Quản lý tài chính và kế toán là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, bài toán đặt ra là nên tự làm kế toán hay thuê một kế toán chuyên nghiệp để đảm nhận công việc này? Hãy cùng phân tích ưu, nhược điểm của từng phương án để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Ưu & nhược điểm của việc tự làm kế toán
Tự làm kế toán là lựa chọn phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp với nguồn lực tài chính hạn chế. Tuy nhiên, phương án này cũng đi kèm với những thách thức nhất định.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí: Không phải trả lương hoặc phí dịch vụ cho kế toán, doanh nghiệp có thể cắt giảm một khoản chi phí đáng kể, đặc biệt trong giai đoạn đầu.
- Nắm rõ tình hình tài chính: Khi tự thực hiện công việc kế toán, chủ doanh nghiệp sẽ có cái nhìn trực quan hơn về dòng tiền, các khoản thu chi và nghĩa vụ thuế.
- Chủ động trong công việc: Không phụ thuộc vào nhân sự bên ngoài, doanh nghiệp có thể xử lý các vấn đề kế toán theo thời gian biểu linh hoạt.
Nhược điểm:
- Tốn nhiều thời gian: Kế toán không chỉ đơn giản là ghi nhận thu chi mà còn liên quan đến nhiều thủ tục hành chính, báo cáo tài chính, nộp thuế, khiến chủ doanh nghiệp mất nhiều thời gian nghiên cứu và thực hiện.
- Thiếu chuyên môn: Nếu không có kiến thức kế toán vững vàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng mắc sai sót trong việc kê khai thuế, tính toán chi phí, hoặc tuân thủ các quy định pháp lý.
- Nguy cơ vi phạm pháp luật: Việc thiếu hiểu biết về các quy định kế toán và thuế có thể dẫn đến việc kê khai sai, bị xử phạt hoặc thậm chí ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Ưu & nhược điểm của việc thuê kế toán
Thuê kế toán, dù là kế toán nội bộ hay dịch vụ kế toán bên ngoài, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có những mặt hạn chế cần cân nhắc.
Ưu điểm:
- Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Kế toán viên có chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác các báo cáo tài chính, kê khai thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian: Chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải xử lý các công việc kế toán phức tạp.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Kế toán chuyên nghiệp giúp hạn chế các lỗi trong khai báo thuế, sổ sách kế toán, tránh bị xử phạt không đáng có.
Nhược điểm:
- Tốn chi phí: Doanh nghiệp sẽ phải trả lương hàng tháng cho nhân viên kế toán nội bộ hoặc chi trả phí dịch vụ cho công ty kế toán bên ngoài.
- Phụ thuộc vào nhân sự: Nếu kế toán nội bộ nghỉ việc đột ngột, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các công việc liên quan đến tài chính.
- Rủi ro bảo mật: Khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị uy tín để tránh rủi ro liên quan đến bảo mật tài chính.
Ví dụ, nếu bạn đang lên muốn tìm hiểu về cách mở công ty xây dựng, việc thuê kế toán ngay từ đầu có thể giúp bạn xử lý các thủ tục tài chính quan trọng như kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này đặc biệt quan trọng đối với lĩnh vực xây dựng, nơi các hợp đồng, chi phí nguyên vật liệu và nhân công đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ để tránh sai sót và tối ưu dòng tiền.
Kết luận: Doanh nghiệp nhỏ nên thuê kế toán hay tự làm?
Việc lựa chọn tự làm kế toán hay thuê kế toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, năng lực tài chính và nhu cầu thực tế.
- Nên tự làm kế toán nếu doanh nghiệp có ít giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp có khả năng nắm bắt các quy định kế toán cơ bản và có đủ thời gian để thực hiện công việc này.
- Nên thuê kế toán nếu doanh nghiệp có nhiều giao dịch tài chính, cần đảm bảo tuân thủ pháp luật, hoặc muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không bị chi phối bởi công việc kế toán.
Khi bắt đầu kinh doanh, việc nắm rõ thành lập công ty có cần kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về tài chính và pháp lý. Một kế toán chuyên nghiệp không chỉ hỗ trợ trong việc kê khai thuế và lập báo cáo tài chính mà còn giúp tối ưu chi phí, đảm bảo dòng tiền ổn định để doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.
Dù lựa chọn phương án nào, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả tài chính. Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hoặc sử dụng kế toán thời vụ có thể là giải pháp hợp lý giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp phát triển lớn mạnh, thuê kế toán nội bộ sẽ là phương án lâu dài và ổn định hơn.
